Perícia contábil não é conferir soma. É reconstituir o que a escrituração registrou, o que ela deixou de registrar e o que os documentos de suporte comprovam — e explicar a diferença entre as três coisas.
Em muitos processos a contabilidade existe, mas não conversa com o extrato bancário, com as notas fiscais ou com os contratos. É nessa distância que aparecem os desvios, as duplicidades e os valores não considerados.
Quando esta análise é decisiva
A contabilidade da parte contrária não bate com os extratos
A conciliação entre escrituração e movimentação bancária é o teste mais direto de consistência de uma contabilidade.
Faltam livros, ou os livros existentes estão incompletos
Reconstrução contábil parte dos documentos primários — notas, extratos, contratos — para refazer o que deveria estar escriturado.
Há suspeita de desvio, duplicidade ou lançamento sem lastro
O trabalho é rastrear lançamento por lançamento até o documento que o sustenta, ou até a ausência dele.
O processo depende de demonstrações de um período específico
Balanço patrimonial e DRE reconstruídos com data-base definida, para servir de prova.
As 9 modalidades desta área
- Balanço patrimonial e DRE
- Elaboração ou reconstrução das demonstrações do período discutido, com origem de cada saldo identificada.
- Reconstrução contábil
- Refazimento da escrituração a partir dos documentos primários quando os livros estão ausentes, incompletos ou inconsistentes.
- Conciliação bancária
- Confronto entre a movimentação bancária e o que foi escriturado, item a item, com as diferenças isoladas e explicadas.
- Auditoria de contratos e lançamentos
- Verificação de que cada lançamento tem lastro documental e de que o contrato foi refletido na escrituração como pactuado.
- Escrituração e inventário
- Análise da regularidade dos registros e da consistência do inventário declarado.
- Provisões e ajustes
- Exame de critério, base de cálculo e momento de reconhecimento das provisões.
- Análise de livros contábeis
- Leitura técnica de Diário, Razão e livros auxiliares, com apontamento de inconsistências formais e materiais.
- Rastreamento de receitas e despesas
- Trilha de cada valor, da origem ao destino, cruzando escrituração, banco e documento fiscal.
- Perdas, desvios e inconsistências
- Quantificação do que não se sustenta documentalmente, com o método de apuração descrito.
Documentos que sustentam o trabalho
Quanto mais completa a documentação, menos premissas o laudo precisa assumir — e premissa é justamente o ponto por onde um trabalho técnico costuma ser impugnado.
- Livros Diário e Razão do período
- Balancetes, balanços e DRE
- Extratos bancários completos, sem lacuna de período
- Notas fiscais de entrada e saída
- Contratos que geraram receita ou despesa relevante
A falta de qualquer um deles não impede o trabalho: fica registrada no laudo, com a indicação do que foi usado em substituição e do que, por consequência, não pode ser afirmado.
Como o resultado é entregue
Não entregamos apenas um número. Cada conclusão vem com a origem do dado, o critério aplicado e a forma de reconferir o resultado. É o que chamamos de rastreabilidade, e é o que permite que o trabalho resista à análise e ao contraditório.
- Memória de cálculo — demonstração por período, com cada parcela conferível
- Relatório ou parecer técnico — critérios, premissas e fundamentação de cada escolha
- Suporte ao advogado — esclarecimentos, quesitos e manifestação sobre laudo da parte contrária
Perguntas frequentes
É possível fazer perícia contábil sem os livros?+
Sim. É exatamente o caso da reconstrução contábil: partimos de extratos, notas fiscais e contratos para refazer o que deveria constar da escrituração. O laudo deixa claro o que foi reconstruído e a partir de qual documento.
Vocês atuam como assistente técnico em perícia já determinada?+
Sim. Acompanhamos o trabalho do perito do juízo, formulamos quesitos, analisamos o laudo e apresentamos parecer técnico divergente quando é o caso.
Qual o volume de documentos que vocês conseguem analisar?+
Trabalhamos com massas documentais grandes, com apoio de tratamento de dados. O que define o prazo é o volume e o estado dos documentos, informado após a análise inicial.