Boa parte das disputas patrimoniais envolve empresas sem escrituração regular, com escrituração interrompida ou com registros que não refletem a movimentação real. A ausência de contabilidade não impede a prova: ela desloca o trabalho para a documentação primária.
A reconstrução parte do que existe — extratos bancários, notas fiscais, contratos, recibos, controles internos — e monta a movimentação do período em ordem cronológica, com cada lançamento apontando para o seu documento. O que não tem lastro não é preenchido por estimativa: fica registrado como não reconstruível, e essa delimitação é parte do resultado.
Como o cálculo é feito
Inventário da documentação disponível
Levantamento do que existe, por período e por natureza, com identificação das lacunas antes de qualquer lançamento.
Processamento dos extratos bancários
A movimentação bancária é a espinha dorsal da reconstrução: toda entrada e saída é classificada e datada.
Classificação por natureza
Cada movimento é vinculado à sua origem — receita, despesa, aporte, retirada, transferência entre contas próprias, empréstimo.
Amarração documental
Notas fiscais, contratos e recibos são vinculados aos movimentos correspondentes, formando o rastro de conferência.
Identificação do não amarrado
Movimentos sem documento e documentos sem movimento correspondente são isolados em quadros próprios.
Montagem das demonstrações
Com a movimentação classificada, constrói-se a posição patrimonial e o resultado do período, com as limitações declaradas.
Onde este cálculo costuma errar
São os pontos que mais geram impugnação — e os que conferimos primeiro quando a planilha vem pronta da parte contrária.
Lacuna preenchida por estimativa
Estimar o que falta transforma reconstrução em ficção e compromete todo o trabalho. A lacuna precisa aparecer como lacuna.
Transferência entre contas próprias tratada como receita
Movimentação entre contas da mesma titularidade infla receita e despesa simultaneamente. É o erro mais comum em reconstrução por extrato.
Classificação sem documento de suporte
Atribuir natureza a um movimento sem documento é presunção. Quando necessária, precisa estar identificada como tal.
Contas e meios de pagamento não mapeados integralmente
Reconstrução parcial, feita sobre parte das contas, produz posição que não corresponde à realidade e é facilmente desmontada.
Documentos que sustentam o trabalho
- Extratos bancários completos de todas as contas e do período integral
- Notas fiscais de entrada e de saída
- Contratos, recibos e comprovantes de pagamento
- Controles internos, planilhas de gestão e relatórios de sistema
- Declarações fiscais e obrigações acessórias entregues
- Escrituração existente, ainda que parcial ou inconsistente
A falta de qualquer um deles não impede o trabalho: fica registrada no laudo, com a indicação do que foi usado em substituição e do que, por consequência, não pode ser afirmado.
O que você recebe
- Movimentação reconstruída — cronológica, classificada, com o documento de cada lançamento
- Demonstrações do período — posição patrimonial e resultado, com as limitações declaradas
- Quadro de lacunas — o que não pôde ser reconstruído e por quê
- Relatório de premissas — cada classificação presumida, identificada como presunção
Perguntas frequentes
É possível reconstruir sem nenhuma contabilidade?+
É, desde que exista documentação primária — sobretudo extratos bancários completos. A reconstrução por extrato é o método mais utilizado, e a sua qualidade depende diretamente da integralidade das contas mapeadas.
O resultado tem o mesmo valor de uma contabilidade regular?+
Tem natureza diferente e precisa ser apresentado como tal: é uma reconstrução técnica com base documental, com as limitações declaradas. Justamente por declarar limites, costuma ser mais defensável do que uma escrituração formalmente regular sem lastro.
Quanto tempo leva?+
Depende do volume de movimentação e do número de contas. Um período de cinco anos com movimentação intensa envolve dezenas de milhares de lançamentos. O prazo é informado após o inventário documental inicial.